备案那些事儿

作者:LeanCloud 市场部

声明:仅供开发者参考,以工信部有关规定为准。

根据工信部规定,所有在境内运行的服务(有境内公网 IP 地址,能够通过公网访问)都必须进行 ICP 备案。

本文简单介绍了备案的基本流程和注意事项。文中提及的「备案」指工信部的非经营性网站 ICP 备案,这也是一般开发者最常碰到的备案类型。

新增备案

考虑最简单的情形,你架设了一个可以在公网访问的网站,让用户通过你注册的域名访问你的网站。备案这个网站的基本流程如下:

  1. 注册域名
  2. 联系云服务商新增备案
  3. 审核通过后上线网站

注意事项

  1. 根据工信部的规定,域名必须从境内域名注册服务商处购买注册,比如新网、万网。现在很多云服务商也提供域名注册服务,如果网站托管在这些云服务商,也可以直接通过所在云服务商注册域名。如果之前域名是从境外服务商处注册的,需要转到境内域名注册服务商。
  2. 需要先完成备案再上线网站。换言之,备案期间,相应网站必须处于关闭状态。否则,如果管局审核时发现域名解析到相应网站,将不会通过备案审核,云服务商也会封停 IP 地址。
  3. 某些特殊类型的网站(比如论坛、博客、新闻、出版、医药、音乐、动漫、广电、游戏、金融类网站),需要前置审批才能备案。
  4. 以个人名义备案的网站,建议使用能够体现个人性质的网站名称,不宜涉及企业信息、行业信息、经营性信息和社会公共管理信息,以免因涉嫌误导而导致审核不通过。
  5. 工信部公布了支持备案的域名后缀

审核流程

每个云服务商都有各自的备案流程,但大部分的步骤是相似的:

  1. 向云服务商处提交备案所需资料,通常服务商会提供一个表单,供填写、上传资料。
  2. 服务商会对资料进行初审,如果资料有问题,那么你需要做出相应的调整。
  3. 服务商资料初审通过后,会寄送幕布给你。你需要拍摄网站负责人幕布照,并提交幕布照和核验单至云服务商,由服务商复审。部分服务商可以在移动端应用上完成核验(电子化核验),无需拍幕布照核验。
  4. 服务商复审通过后,会提交资料至管局(通信管理局,省级行政区域内通信行业的主管部门)终审。
  5. 管局收到备案申请信息后,一般会在 20 个工作日内完成审核。

注意,部分地区的管局会通过短信验证网站负责人的手机号码。网站负责人收到短信后,需要在 24 小时内按照短信提示进行验证。如果未能在 24 小时内完成验证,需要联系云服务商重新提交审核。

备案所需资料和具体要求,各个地区的管局有所区别,常见的资料有(电子版):

  1. 身份证(个人备案)
  2. 营业执照、法人代表身份证、网站负责人身份证,如网站负责人和法人代表不是同一人,需提供授权委托书(企业备案)

常见的要求有:

  1. 域名有效期大于 3 个月。
  2. 域名持有者需与备案主体一致,即个人备案为本人,企业备案为相应企业(含公司股东)、企业负责人、高级管理人员。如域名开启了隐私保护,备案期间需关闭隐私保护。
  3. 个人备案的证件住所需在管局所在省级行政区内,否则需要提交「暂住证」、「居住证」等资料。
  4. 负责人手机号码归属地需在管局所在省级行政区内。

以上仅供粗略了解备案所需资料与要求,详情请参考各管局规定或云服务商提供的资料。

审核完毕后,管局会通过短信及邮件告知备案主体负责人审核结果。如果审核通过,那么告知短信、邮件中还会包含备案号、备案密码等信息。

备案号和备案密码很重要,在新增网站、接入备案、注销备案主体时都会用到,需要妥善记录。

如果遗忘了备案号,可以通过工信部备案系统网站查询。备案密码也可以通过这个网站找回。

新增网站

已经成功备案的企业和个人,在现有的已备案网站之外,新架设了网站,那么需要新增网站。新增网站的流程和新增备案基本相同:

  1. 注册用于新网站的新域名
  2. 联系云服务商新增网站
  3. 审核通过后上线网站

注意:

  1. 新网站的托管服务商可以是之前备案网站的托管服务商,也可以是另一家不同的云服务商。两种情况下皆需办理新增网站。
  2. 由于新增备案和新增网站的流程基本相同,域名在备案完成前均不可用,有的服务商不区分新增备案和新增网站,将两者统称为新增备案。
  3. 部分地区的管局允许在新增备案时添加多个网站。如果事先已有计划架设多个网站,可以在新增备案时一并办理。

接入备案

现代网站的架构往往包含多个服务,这些服务可能部署在不同的云服务商上。在这种接入多个云服务商的情况,需要进行接入备案。

接入备案只是在备案信息中新增一个服务商,不会影响之前服务商,可以同时使用。和新增备案、新增网站不同,接入备案可以在服务上线后进行,不要求关站或停止解析,不影响当前网站访问。

一般而言,网站使用的所有云服务商皆需备案或接入备案(在使用的第一家云服务商处新增备案或新增网站,在其他云服务商处接入备案)。不过,CDN、邮件服务一般不需要接入备案。另外,有可能多家云服务商所用的底层 IaaS 服务商是同一家,这类情况算一家云服务商。

接入备案需联系所使用的云服务商办理,审核流程、注意事项和新增备案类似。接入备案提交的备案主体等信息需与原备案信息一致。

实践中,网站和服务一般根据域名区分,不同顶级域名视为不同网站,同一顶级域名(包括其下的不同子域名)可视为同一网站的不同服务。

变更备案

如需变更备案信息,可联系当初办理备案的云服务商进行办理。 注意:

  1. 不能修改域名或新增域名。修改域名或新增域名属于新增网站,不属于变更备案信息。
  2. 一般而言,个人备案可以转企业备案,企业备案不能转个人备案。
  3. 所属省级行政区无法变更(包括个人备案转企业备案,个人居住地和企业注册地不在同一省级行政区)。这种情况只能在原管局注销备案,然后在新管局新增备案,期间需要关站和停止解析。

结语

本文仅供开发者大概了解有关备案的一些基本知识。由于各地管局的具体规定和执行情况各不相同,工信部的执行细则也经常变化,具体办理备案事宜时,请联系你使用的云服务商了解具体细节,在其指导下办理备案。一般而言,云服务商的相关人员日常办理具体备案事务,对备案的具体细节最有把握。

题图:Zachary Keimig

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